9. 设置快捷回复

前言

常用语(快捷话术)是将一些访客经常咨询问题的回答进行汇总,在客服工作台中供客服直接使用,不用重复打字,提高客服的回复效率。

1. 快捷回复体系 


在云雀快捷回复体系中,快捷回复分为“公用快捷回复”与“个人快捷回复”两种。他们之期间的区别在于:

1.使用范围的不同。

  • 公用快捷回复:团队共享,每个客服都可直接使用,由管理员设置;
  • 个人快捷回复:客服自己设置的常用语,仅自己可见使用,由客服登录自己的客服账号设置;

2.体系的不同。

  • 公用快捷回复:可设置网站快捷回复、微信公众号快捷回复(每个公众号都可设置自己的快捷回复)、微信小程序快捷回复(每个小程序都可设置自己的快捷回复)、微博快捷回复(每个微博都可设置自己的快捷回复);
  • 个人快捷回复:可设置网站、微信、微博快捷回复(不区分具体渠道账号)。

2. 设置快捷回复


快捷回复设置位置:设置->快捷回复

  • 管理员可设置公用或个人的快捷回复,普通客服只能设置个人快捷回复;
  • 可筛选使用范围(网页、微信、微博、抖音);
  • 右侧 可操作导入快捷回复、导出快捷回复和模版,可进行快速的话术配置;(若您需要导入,需先下载导入模板后,将快捷回复按模板格式填入。之后再点击“导入快捷回复”将刚刚填写的模板导入即可~)

3. 编辑快捷回复


编辑快捷回复标题及内容,建议标题填写访客的常问问题描述,方便团队伙伴使用和检索。

4. 使用快捷回复


在实时对话中,客服可以直接选取右侧的快捷回复进行发送。另外,输入框中具备快捷回复智能联想功能,客服在聊天时直接输入关键字,系统会自动匹配五条快捷回复,客服点击或操作快捷键便可以快速调用,高效解决用户咨询。

5. 同步快捷回复


在微信公众号以及微博的公用快捷回复设置中,你可对设置好的回复进行一键同步至其他账号中,省去手动输入的烦恼。请首先在一个账号中设置好你的快捷回复话术,然后点击“同步话术至其他账号”,在弹出的选框中,勾选你要同步的目标,点击确定即可(同步将会覆盖原话术,无法同步素材库消息)。

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